Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của Luật Hộ tịch.
Luật Hộ tịch và văn bản hướng dẫn thi hành Luật không quy định thủ tục cấp lại bản chính Giấy khai sinh; đăng ký khai sinh chỉ cấp một bản chính, cấp một lần. Do đó, các trường hợp bị mất bản chính Giấy khai sinh nhưng sổ Đăng ký khai sinh còn lưu thì sẽ được cấp Trích lục khai sinh bản sao (từ sổ gốc) nếu công dân có nhu cầu. Trường hợp công dân còn bản chính Giấy khai sinh nhưng sổ Đăng ký khai sinh không còn lưu, khi công dân có nhu cầu sử dụng bản sao thì chứng thực bản sao từ bản chính hoặc nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu.
